Cara Membuat dan Mencetak Label Undangan Dengan MS.WORD

Semakin berkembangnya teknologi saat ini yang dapat membantu mempermudah pekerjaan manusia dan tanpa harus banyak memeras keringat tentu saja menjadi pilihan masyarakat untuk mengikuti perkembangan di jaman yang serba moderen ini. Contohnya menbuat nama pada undangan. Mungkin karna banyaknya orang yang ingin di undang kemungkinan jika nama orang tersebut di tulis secara manual menggunakan tangan pasti berasa banget ya pegel dan capeknya, tapi sekarang tenang ya teman2 tinggal klik sana sini, print dan selesai.

Kebetulan aku sendiri disini sebagai calon pengantin,, karna udah kerepotan mikirin printilan2nya jadi rada males juga kalo musti harus nulis tangan daftar nama calon undangan, mulailah aku belajar dari cara2 di mbah google, mau tau gimana caranya???  Simak ya 🔻

Bahan yang di perlukan:
1. Komputer/Laptop
2. Daftar nama undangan
3. Aplikasi Microsoft Office (Word & Excel)
4. Kertas Label (dapat di beli di toko buku atau tempat percetakan)
5. Printer (alat cetak)


Langkah-langkah nya : 
1. Membuat Daftar Penerima 
Pertama kita harus membua daftar nama yang akan kita undang menggunakan Microsoft Excel seperti gambar dibawah ini:

 

untuk memudahkan kamu membedakan lokasi alamat tersebut lebih baik di buat persheet contoh untuk temen kamu di jakarta dibuat di sheet1, bandung sheet2, begitu seterusnya..

Jika sudah beres, jangan lupa untuk di Save ya jangan di cencel atau di delate hehe... NEXT STEP 

2. Membuat Templete label undangan  

Buka Microsoft Word kemudian pada tab menu "Mailings" pilih "Labels", lihat gambar dibawah ini : 

Kemudian Pilih Options 

Kemudian Pilih New Label  

 

 Kemudian kita buat ukuran sesuai kertas stiker label yang kita miliki. Pengukuran harus dilakukan dengan sangat teliti ya, kita bisa  mengukurnya menggunakan penggaris lalu masukan kedalam kolom (blokmerah) jika sudah diisi klik OK, jika ukuran label yang dipakai sama dengan yang aku pake bisa dicontoh ya guys sizenya (aku Label 103)

 

penjelasan kolom diatas  : 

Label name : nama labelnya
Top margin : lebar margin atas
Side margin : lebar margin pingir
Vertical patch : tinggi label + margin yang berada diantara kedua label secara vertikal
Horizontal Patc : lebar label + margin yang berada diantara kedua label secara horizontal
Label height : tinggi label
Label width : lebar label
Number across : jumlah kolom label
Number down : jumlah baris pada label
Page size : pilih custom saja
Page width : lebar pada lembar label tersebut
Page height : tinggi pada lembar label tersebut

Jika sudah klik OK.

 

Kemudian pilih New Decument

hasilnya akan seperti di bawah ini 

 

3. Memindahkan data penerima undangan dari MS.Excel  

input data yang sudah di buat sebelumnya menggunakan microsoft excel, caranya seperti berikut ini.
       1. Pada "Mailings" pilih "Select Recipients" ->> "Use Existing List". Lihat gambar dibawah ini : 

 

2. Pilih file daftar penerima undangan yang tadi dibuat di MS.Excel,Pilih sheet tempat tadi sobat membuat daftar nama, 

 3.Klik pada baris dan kolom pertama label undangan, Pilih tab Mailings > pilih Insert Merger Field (panah bawah) > pilih nama, ulang lagi lalu pilih Alamat

4. sehingga menjadi seperti dibawah ini : 

5. Blok satu kotak tersebut lalu di copy ke sebelahnya, 

 

6. Letakkan kursor (yang berkedip - kedip) di sebelah kiri <<NAMA>>  lalu pilih menu Mailings -> Rules -> Next Record

7. Blok lalu copykan ke seluruh kotak yang masih kosong, sehingga seperti gambar dibawah ini : 

 

 

8. Pilih Tab Mailings > Pilih Finish & Merge > Pilih Edit Individual Document > Pilih All > OK 

 

9. Finish, hasilnya akan seperti ini yeyyy,, tinggal kalian print ya teman2

 

sekian penulisan saya, semoga bermanfaat jika ada kesulitan bisa langsung ditanyakan di kolom komentar atau menghubungi email say, terima kasih